Baustelle und Büro digital verbinden: damit Informationen nicht unterwegs verloren gehen
Baustelle und Büro arbeiten besser zusammen, wenn sie dasselbe Projekt eindeutig aufrufen und keine zweite Aufmaßversion pflegen. Lege fest, welche Angaben vor Ort entstehen und wer sie anschließend prüft. Eine gemeinsame Ablage ersetzt keine klare Übergabe.
Kunden, Aufmaß, Material und Angebote zusammenhalten.
So gehst du vor
Drei Schritte für deinen Auftrag.
Die Übergabedaten festlegen
Kunde, Objekt, Räume, Maße, Leistungswünsche und offene Fragen bilden eine verständliche Grundlage. Vereinbare, was nach einem Termin vollständig sein muss und welche Lücken ausdrücklich markiert werden.
Zugriff und Aktualität prüfen
Teste die benötigten Ansichten auf den tatsächlich genutzten Geräten. Prüfe nach der Erfassung, ob der aktuelle Stand verfügbar ist. Gehe nicht ungeprüft davon aus, dass eine gerade erfasste Änderung schon überall angekommen ist.
Die Rückfrage am Projekt klären
Wenn im Büro eine Angabe fehlt, beziehe die Rückfrage auf Raum und Auftrag. Halte das Ergebnis im vorgesehenen Zusammenhang fest. Eine zusätzliche Chatnachricht allein erzeugt sonst wieder eine zweite Informationsquelle.
Zum Abgleichen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsablauf.
Vor Ort wird eine Öffnung korrigiert. Im Büro wird vor der Kalkulation der aktuelle Projektstand geprüft. So landet nicht versehentlich die frühere Fläche aus einem zwischengespeicherten Zettel im Angebot.
Darauf kommt es bei der Prüfung an.
Cloud-Nutzung bedeutet nicht, dass jede Änderung unter allen Netzbedingungen sofort sichtbar ist. Prüfe den Stand bei einer Übergabe und kläre Geräte- und Zugriffsanforderungen im konkreten Ablauf.
Herkunft & Stand
Redaktion: MalerGo · Inhaltlich aktualisiert am .
Wir entwickeln MalerGo und schreiben aus Anbieterperspektive. Beispiele sind als Annahmen gekennzeichnet. Prüfe Verbrauchswerte am technischen Datenblatt und Softwareanforderungen am eigenen Auftrag.
So passt MalerGo dazu
Ein Auftrag mit einer gemeinsamen Grundlage.
Sieh dir an, wie MalerGo die täglich benötigten Projektdaten verbindet. Gleiche dabei ab, welche Schritte du auf der Baustelle und welche du im Büro erledigst.
- Kunde und Projekt eindeutig zuordnen
- Räume, Flächen und Material beim Auftrag
- Angebotsgrundlage wiederfinden und prüfen
Am eigenen Arbeitsfall prüfen
Wie passt das in deinen Betrieb?
Bring einen Beispielraum oder ein bisheriges Angebot mit. In der kostenlosen Live-Demo gehst du den Ablauf durch und klärst deine offenen Anforderungen.
30 Minuten · kostenlos und unverbindlich
MalerGo: 69 € / Monat oder 600 € / Jahr.
Tarife und Laufzeiten vergleichen →