Digitales Aufmaß im Malerbetrieb: weniger Zettel, schneller weiter
Digitales Aufmaß bedeutet, Räume, Maße und Abzüge so zu erfassen, dass sie für Material und Angebot weiterverwendbar bleiben. Ein digitales Foto des Messzettels allein erfüllt das noch nicht. Entscheidend ist, ob du die Werte später erneut übertragen musst.
Direkt nutzbar · ohne Anmeldung
Kostenloses Arbeitsmaterial
Aufmaß zum Mitnehmen.
Zwei Seiten: leeres Arbeitsblatt und vollständiges Raumbeispiel. Die CSV ist bearbeitbar und enthält Beispielwerte, keine automatischen Formeln.
Ohne Anmeldung. Dateien werden nicht automatisch in ein MalerGo-Projekt importiert.
So gehst du vor
Drei Schritte für deinen Auftrag.
Den heutigen Weg einer Zahl verfolgen
Nimm ein abgeschlossenes Projekt und prüfe, wo eine Wandfläche erfasst, berechnet und erneut eingetragen wurde. Diese Übergaben zeigen dir, an welcher Stelle Digitalisierung praktisch helfen kann.
Eine gemeinsame Raumstruktur wählen
Einige dich auf Raumnamen, Einheiten und die Trennung von Wänden, Decken und Öffnungen. Die Struktur muss auch jemand verstehen, der beim Termin nicht dabei war.
Mit einem überschaubaren Auftrag beginnen
Erfasse ein neues Projekt digital und prüfe danach Material und Angebotsentwurf. Vergleiche die tatsächlichen Arbeitsschritte mit deinem bisherigen Vorgehen, bevor du die Routine auf alle Aufträge ausweitest.
Zum Abgleichen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsablauf.
Beim Testprojekt soll die Wandfläche aus dem Wohnzimmer einmal erfasst werden. Musst du sie anschließend für Farbe und Angebot wieder abtippen, ist der Ablauf noch unterbrochen. Genau diese Übergabe ist ein sinnvoller Prüfpunkt für deine Softwareauswahl.
Fläche kostenlos berechnen →Darauf kommt es bei der Prüfung an.
Digitales Aufmaß ist nicht mit automatischem Scannen gleichzusetzen. Auch manuell eingegebene Maße können den Ablauf verbinden; ein Scan allein garantiert umgekehrt kein vollständiges Angebot.
Verfolge einen Messwert bis zur Angebotsposition.
Nimm ein bereits abgeschlossenes Projekt. Suche die Wandfläche eines Raums und zeichne ihren Weg nach: Messzettel, Flächenrechnung, Materialliste, Angebotsposition und versendetes PDF. Jede manuelle Übertragung ist ein Prüfpunkt. Eine digitale Ablage verbessert diesen Weg erst, wenn klar bleibt, welche Fassung für den nächsten Arbeitsschritt verwendet wird.
Bei einem neuen Auftrag sollte die Fläche nicht nur als Zahl vorliegen. Raumname, Bauteil, Maße, Öffnungen und Besonderheiten gehören dazu. So lässt sich bei einer Kundenänderung nachvollziehen, welche Materialmenge und welche Position betroffen sind. Eine große Sammelsumme für die Wohnung verhindert diese Prüfung.
Ein kleiner Erfassungsstandard für den Betrieb.
Verwende pro Auftrag eine eindeutige Baustellenbezeichnung und pro Raum dieselbe Reihenfolge. Trenne Wände, Decken und Sonderflächen. Notiere bei jeder offenen Angabe, was noch geprüft werden muss. Ein unbekannter Wert bleibt unbekannt; die Software ersetzt keine Messung oder fachliche Beurteilung.
Für die Übergabe ans Büro reichen klare Felder besser als lange freie Notizen. Bauteil, Untergrund, gewünschte Leistung und Abgrenzung zur nächsten Fläche sollten auffindbar sein. Das kostenlose Aufmaß-Arbeitsblatt zeigt diese Struktur auch dann, wenn du zunächst weiter mit Papier oder einer Tabelle arbeitest.
- Projekt und Baustellenadresse eindeutig halten
- Räume in einer festen Reihenfolge benennen
- Bruttofläche und einzelne Öffnungsabzüge getrennt erfassen
- Leistung und Materialwunsch pro Fläche zuordnen
- Offene Fragen vor der Kalkulation abschließen
Der Bürotest nach dem ersten Termin.
Lass eine Person, die beim Termin nicht dabei war, eine konkrete Rückfrage beantworten: Welche Fläche erhält den zweiten Farbton? Ist die Decke enthalten? Welche Untergrundprüfung steht noch aus? Wenn diese Informationen ohne Telefonat zu finden sind, ist die Erfassung verständlich genug für die Übergabe.
Kontrolliere anschließend einen Änderungsfall. Eine korrigierte Raumhöhe muss fachlich nachvollziehbar in der Angebotsgrundlage ankommen. Entscheide nach diesem Test, welche Papiernotizen vorübergehend nötig bleiben und wer sie überträgt. Zwei vollständig gepflegte, voneinander unabhängige Stände erzeugen sonst wieder den alten Medienbruch.
Häufige Fragen
Vor dem nächsten Schritt.
Womit sollte ich beim digitalen Aufmaß anfangen?
Mit einem neuen, überschaubaren Auftrag und einer festen Raumstruktur. Prüfe den gesamten Weg bis zum Angebot, bevor du alte Projekte oder das ganze Archiv überträgst.
Ist ein Foto vom Messzettel digitales Aufmaß?
Es ist eine digitale Ablage, aber noch keine weiterverwendbare Mengengrundlage. Entscheidend ist, ob die Werte erneut erfasst werden müssen und Änderungen nachvollziehbar bleiben.
Herkunft & Stand
Redaktion: MalerGo · Inhaltlich aktualisiert am .
Wir entwickeln MalerGo und schreiben aus Anbieterperspektive. Beispiele sind als Annahmen gekennzeichnet. Prüfe Verbrauchswerte am technischen Datenblatt und Softwareanforderungen am eigenen Auftrag.
So passt MalerGo dazu
Aus dem Raum wird eine Angebotsgrundlage.
In MalerGo bleiben Räume und Maße beim Projekt. Sieh dir an, wie du darauf Material und Angebot vorbereitest.
- Raum-Scan auf geeignetem Gerät oder manuelle Maße
- Wände, Decken und Öffnungen im Projekt
- Mit derselben Grundlage Richtung Angebot weiterarbeiten

Am eigenen Arbeitsfall prüfen
Wie passt das in deinen Betrieb?
Bring einen Beispielraum oder ein bisheriges Angebot mit. In der kostenlosen Live-Demo gehst du den Ablauf durch und klärst deine offenen Anforderungen.
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MalerGo: 69 € / Monat oder 600 € / Jahr.
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