Farben und Materialien verwalten: weniger Suchen, besser vorbereiten
Eine digitale Materialverwaltung sollte Produktdaten und Projekteinsatz trennen. Stammdaten beschreiben Produkt, Einheit und Preis; im Auftrag stehen eingesetzte Menge und Farbton. Prüfe besonders, wie Preisänderungen und ähnlich benannte Produkte behandelt werden.
Der verbundene Ablauf von der Baustelle bis zum Angebot.
So gehst du vor
Drei Schritte für deinen Auftrag.
Eindeutige Materialstammdaten pflegen
Nutze verständliche Produktnamen und passende Einheiten. Ergänze Preis und relevante Verbrauchsangaben. Zwei ähnliche weiße Farben sollten nicht denselben unscharfen Namen tragen, wenn sie unterschiedlich verarbeitet werden.
Den Projekteinsatz dokumentieren
Ordne dem Auftrag das tatsächlich vorgesehene Produkt und den abgestimmten Farbton zu. Prüfe Menge und Gebinde. Ein späterer Rückruf braucht den konkreten Projekteinsatz, nicht nur den heutigen Standardartikel.
Änderungen regelmäßig prüfen
Kontrolliere Einkaufspreise und nicht mehr verwendete Produkte. Bevor du einen Artikel ersetzt, prüfe die Auswirkung auf laufende Projekte. Ein bereits ausgegebenes Dokument darf dadurch nicht stillschweigend einen anderen Inhalt bekommen.
Zum Abgleichen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsablauf.
Zwei Produkte heißen intern beide Innenweiß. Benenne sie nach Hersteller oder eigener eindeutiger Bezeichnung und Gebinde. So lässt sich im Projekt unterscheiden, welches Produkt kalkuliert wurde und welches beim Folgeauftrag benötigt wird.
Materialbedarf kostenlos berechnen →Darauf kommt es bei der Prüfung an.
Projektbezogene Materialdaten sind nicht dasselbe wie eine vollständige Lagerverwaltung mit automatischer Nachbestellung. Kläre diesen Bedarf separat, wenn er für deinen Betrieb entscheidend ist.
Herkunft & Stand
Redaktion: MalerGo · Inhaltlich aktualisiert am .
Wir entwickeln MalerGo und schreiben aus Anbieterperspektive. Beispiele sind als Annahmen gekennzeichnet. Prüfe Verbrauchswerte am technischen Datenblatt und Softwareanforderungen am eigenen Auftrag.
So passt MalerGo dazu
Material gehört zum richtigen Auftrag.
Halte Flächen, Materialauswahl und Angebotsgrundlage im Zusammenhang. Die Produktseite zeigt dir den Ablauf über die einzelne Rechenaufgabe hinaus.
- Material anhand des Aufmaßes vorbereiten
- Eigene Materialpreise und Leistungen nutzen
- Die Grundlage im Angebotsentwurf kontrollieren
Am eigenen Arbeitsfall prüfen
Wie passt das in deinen Betrieb?
Bring einen Beispielraum oder ein bisheriges Angebot mit. In der kostenlosen Live-Demo gehst du den Ablauf durch und klärst deine offenen Anforderungen.
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MalerGo: 69 € / Monat oder 600 € / Jahr.
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