Angebotserstellung digitalisieren: Warum der Wechsel beim Aufmaß beginnen muss
Digitalisiere die Angebotserstellung vom Eingang der Daten aus: Kundenanfrage, Aufmaß, Material und Leistungen. Wenn nur das fertige Dokument digital wird, bleiben die Übertragungen davor bestehen. Beginne mit einem neuen Auftrag und prüfe jede Übergabe.
Vom Projekt zum geprüften Angebots-PDF.
So gehst du vor
Drei Schritte für deinen Auftrag.
Die heutigen Quellen aufschreiben
Wo liegen Kundendaten, Maße, Produktwünsche und Preise? Notiere bei einem Auftrag, welche Angaben du kopierst oder abtippst. Das ist deine Ausgangsbasis für die Umstellung.
Eine gemeinsame Projektgrundlage aufbauen
Erfasse neue Informationen direkt beim Auftrag. Lege fest, wer offene Fragen klärt und Stammdaten pflegt. Eine einheitliche Routine ist genauso wichtig wie das gewählte Werkzeug.
Den ersten digitalen Auftrag auswerten
Kontrolliere den Weg bis zum geprüften PDF. Welche doppelte Eingabe ist entfallen, welche bleibt? Verbessere erst diesen Ablauf, bevor du mehrere weitere Prozesse gleichzeitig umstellst.
Zum Abgleichen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsablauf.
Bisher werden Raumflächen vom Block in Excel und anschließend ins Angebot übertragen. Beim Testauftrag sollen sie aus einer gemeinsamen Projektgrundlage weiterverwendet werden. Daran lässt sich der Erfolg der Umstellung konkret prüfen.
Darauf kommt es bei der Prüfung an.
Die neue Software allein legt keine Verantwortlichkeiten fest. Wenn niemand den Leistungsumfang oder die Preise prüft, wird eine unklare Übergabe lediglich digital fortgeführt.
Herkunft & Stand
Redaktion: MalerGo · Inhaltlich aktualisiert am .
Wir entwickeln MalerGo und schreiben aus Anbieterperspektive. Beispiele sind als Annahmen gekennzeichnet. Prüfe Verbrauchswerte am technischen Datenblatt und Softwareanforderungen am eigenen Auftrag.
So passt MalerGo dazu
Das Angebot beginnt beim Aufmaß.
MalerGo hält Kunde, Räume und Material beim Auftrag zusammen. Sieh dir an, wie daraus ein prüfbarer Angebotsentwurf und ein teilbares PDF entstehen.
- Aufmaß und Kunde beim selben Projekt
- Eigene Leistungen und Preise kontrollieren
- Angebots-PDF erstellen und teilen
Am eigenen Arbeitsfall prüfen
Wie passt das in deinen Betrieb?
Bring einen Beispielraum oder ein bisheriges Angebot mit. In der kostenlosen Live-Demo gehst du den Ablauf durch und klärst deine offenen Anforderungen.
30 Minuten · kostenlos und unverbindlich
MalerGo: 69 € / Monat oder 600 € / Jahr.
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